La présente annexe formalise le renvoi et l’opposabilité du Règlement Intérieur (ROI) au sein du dispositif NEC-RDC. Elle vise à assurer la cohérence et le verrouillage juridique entre : Statuts, ROI, procédures opérationnelles et décisions de contrôle.
1) Objet du renvoi
Le présent renvoi établit que le Règlement Intérieur (ROI) précise, complète et met en œuvre les dispositions du référentiel NEC-RDC, ainsi que les procédures internes applicables aux activités de vérification, contrôle, formation, certification, archivage, et à toute action liée à la sécurité des installations électriques.
2) Force obligatoire et opposabilité
- Le ROI a une force obligatoire pour toute personne ou entité relevant du périmètre : agents, inspecteurs, prestataires, partenaires, adhérents, membres, et usagers lorsque cela est prévu.
- Le ROI est opposable dès sa publication officielle (support papier et/ou numérique) et sa mise à disposition accessible.
- Tout engagement, attestation, demande de vérification ou utilisation du dispositif implique l’acceptation du ROI.
3) Hiérarchie des textes (verrou Statuts ↔ ROI)
- En cas de divergence : (1) Lois & règlements applicables > (2) Statuts / Référentiel NEC-RDC > (3) ROI > (4) procédures & guides opérationnels.
- Le ROI ne peut pas contredire les textes supérieurs ; il précise les modalités pratiques et les exigences de traçabilité.
- Les annexes, formulaires, modèles (rapports, attestations) et grilles d’évaluation sont réputés faire partie intégrante du ROI.
4) Champs couverts par le ROI
- Déontologie, neutralité, prévention des conflits d’intérêts, confidentialité.
- Procédures de contrôle : planification, visites, mesures, rapports, catégories de non-conformités, décisions.
- Formation & habilitation : critères, examens, renouvellement, suspension/retrait.
- Qualité : audits, revues, traçabilité, conservation des preuves, gestion des plaintes.
- Sanctions : avertissement, suspension, retrait d’agrément, refus/annulation d’attestation, signalement aux autorités compétentes.
5) Mesures disciplinaires et conséquences en cas de manquement
Tout manquement au ROI, y compris falsification de documents, obstruction à un contrôle, non-respect des règles de sécurité, ou conflit d’intérêts non déclaré, peut entraîner des mesures disciplinaires proportionnées :
- Avertissement écrit, mise en demeure de se conformer.
- Suspension temporaire des habilitations / accès / missions.
- Retrait d’agrément, annulation d’attestation, interdiction d’exercer dans le cadre du dispositif.
- Signalement aux autorités compétentes si le manquement constitue une infraction, un danger grave, ou un risque pour les usagers.
6) Mise à jour, entrée en vigueur, archivage
- Le ROI peut être mis à jour selon la procédure interne (révision, validation, publication, date d’entrée en vigueur).
- Chaque version est numérotée (V1, V2…) et archivée pour garantir la traçabilité.
- Les attestations/rapports délivrés mentionnent, lorsque requis, la version du ROI applicable.
7) Clause de renvoi automatique
Sauf disposition contraire, toute référence au présent dispositif, aux modèles (B-4, B-5…), et aux procédures de contrôle, vaut renvoi au ROI en vigueur au jour de l’action considérée.