Coordination prestataires

On organise les équipes, on synchronise les interventions et on évite les retards (fournisseurs, artisans, sous-traitants).

Illustration — coordination prestataires
Grand carreau illustration (remplace l’image par la tienne dans /assets/img/).

Pour qui ?

  • Clients avec plusieurs corps de métier : électricité, plomberie, carrelage, menuiserie, peinture, etc.
  • Projets où les retards coûtent cher : boutique, bureau, location (date d’ouverture/entrée).
  • Clients à distance (WhatsApp) : besoin d’un pilotage clair + relances + photos.
  • Chantiers “en désordre” : interventions mal synchronisées, temps morts, erreurs de séquence.

Objectif : moins de retards, moins de conflits, plus de contrôle.

Ce que nous faisons

  • Planification des interventions : qui vient quand, avec quels matériaux et quelles dépendances.
  • Synchronisation des séquences : éviter les erreurs (ex : carreleur avant plomberie, peinture avant enduits secs).
  • Relances et coordination : limiter les temps morts, vérifier la disponibilité des matériaux.
  • Gestion des blocages : arbitrage, décisions rapides, alternatives, réajustement du planning.
  • Compte-rendu simple : actions du jour + prochaines étapes + risques + décisions.

Prestataires souvent concernés

  • Électricité / plomberie / climatisation
  • Maçonnerie / carrelage / peinture
  • Menuiserie / aluminium / vitrerie
  • Fournitures : ciment, fer, carreaux, sanitaires, peinture, etc.

On évite les “interventions dans le désordre” : chaque métier arrive au bon moment.

Options & services liés

  • Coordination + visites terrain : contrôle des points clés et validation avant paiement.
  • Tableau budget/paiements : paiements par jalons + retenues si réserves.
  • Remplacement prestataire : shortlist + comparaison devis (si un prestataire “lâche”).
  • Organisation logistique : livraisons, stockage, sécurité minimale du chantier.

Conseil : exiger une validation jalon avant paiement (fondations → élévation → toiture…)

Comment ça se passe

  • 1) Mise à plat : liste des prestataires, tâches, délais, contacts, dépendances.
  • 2) Planning : jalons + ordre logique des interventions + dates cibles.
  • 3) Exécution : relances, coordination, photos, décisions et ajustements.
  • 4) Validation : contrôle jalon → validation → paiement → jalon suivant.

Règles & cadre

  • Sans planning, le chantier dérive : on fixe des dates, responsables et priorités.
  • Chaque prestataire doit connaître : son périmètre + ses prérequis + sa date.
  • Matériaux disponibles avant intervention : sinon temps perdu et surcoûts.
  • Paiement recommandé : par jalons validés (pas “tout” avant).

Ce que tu reçois

  • Planning partagé (jalons + dates) + points de contrôle.
  • Tableau de suivi des prestataires (contacts, tâches, statut, échéances).
  • Compte-rendus : décisions, actions, responsabilités.
  • Recommandations de paiements par étapes (validation avant décaissement).

Tarifs indicatifs

Coordination (mission courte)$80 – $250
Coordination mensuelleSur devis
Coordination + visites terrainSur devis (fréquence & zone)
Coordination à distance (WhatsApp)Sur devis (volume & durée)

Selon nombre d’acteurs, complexité et durée du projet.

FAQ

Vous remplacez l’entrepreneur principal ?

Non. Nous pilotons et coordonnons pour sécuriser le client. L’entreprise garde l’exécution.

Vous pouvez gérer à distance (WhatsApp) ?

Oui : planning, relances, photos, validation jalons et rapports.

Et si un prestataire ne respecte pas ?

On documente, on recadre, et on propose des options (remplacement / replanification).

Comment éviter les “extras” ?

Tout changement doit être écrit et chiffré avant exécution (sinon on refuse).

Règle d’or

  • “Qui fait quoi et quand” doit être écrit et partagé.
  • Les matériaux doivent être disponibles avant intervention.
  • Validation jalon → paiement → jalon suivant.